该平台为公司内部文件共享平台,主要承载融通内部员工的文件传递、资源交换、资料共享和远程缓存等任务。
一、 平台注册和登陆
(1) 平台登录
点击以下链接,输入用户名、密码,出现如下界面。
注意:可能会提示安全证书问题,忽略并继续访问即可。
(2) 更改密码
用户可在登录界面点击忘记密码对密码进行更改。
点击忘记密码后,根据提示输入用户名,系统会向用户的公司邮箱内发送一封确认邮件,点击确认邮件内的链接,根据提示即可修改密码。
二、 使用介绍
用户一般使用Drive方式登陆。在公司内网环境下,输入地址后将登入系统。登陆成功后,右侧类别栏中将出现的文件、团队文件夹、与我共享、与他人共享、最近浏览、已加星标、回收站等项目。下面将对如上功能进行一一介绍。
1. 我的文件
用户可将资料传输进入我的文件栏目中,作为私人存储。此存储区域不与其他用户的数据发生共享关系(用户主动分享除外)。如具备和用户的本地电脑同步需求,可下载应用软件Synology Drive。下载地址可使用主界面右下角的图标(不同用户可能有所不同)中,客户端→下载客户端进行下载(需保证外网连接正常)。
2. 团队文件夹
团队文件夹栏目是本系统的精髓。用户可在本栏目中的子栏目进行资料的访问,编辑和下载。
(1) 用户权限
用户可以对所有部门文件夹进行查看、下载操作,只能对所属部门文件夹进行修改、删除操作。
(2) 打开文件
用户可在左侧类别栏中打开需要的文件树,在右侧展示栏中双击想要打开的文件。目前,Drive可以自动识别如下文件:
- Microsoft Office Word文件(.doc,.docx)
- Microsoft Office PowerPoint文件(.ppt,.pptx)
- Microsoft Office Excel文件(.xls,.xlsx)
- Microsoft 文本文档文件(.txt)
- 图像文件(.jpg,.jpeg,.bmp,.png)
- Adobe PDF 便携文档格式(.pdf)
- 常见音频文件(.mp3,.wav.,.wma等)
- 常见视频文件(.avi,.mp4,.mkv等(H.264和XVID编码)
经过Drive自动识别的文件可实现在线编辑和查看(需要Chrome内核或Fireox内核浏览器),无需下载如需下载,可右键点击下载按钮。没有识别的文件双击后自动判别为下载模式,将弹出浏览器默认下载框,用户可保存在本机。
(3) 文件分享
文件分享可允许用户将某个特定的文件突破权限设定,自定义权限和指定用户,将需要的文件进行合理的工作协作。点击想要进行协作的文件。在上方工具栏中,点击按钮进行分享。在弹出的界面中,可以设定被分享的权限。设定好后,可以复制共享的链接发送给制定的用户,即可完成分享操作。
(4) 文件上传
在左侧文件树中选择要上传的文件夹,在右侧展示栏上方点击按钮。在弹出的二级菜单中按钮,然后将需要上传的文件或将文件夹拖入浏览器中央的选择框内,按确定键开始上传。
用户可在左侧按钮处,点击查看具体进度和项目内容。
(5) 文件加密
根据不同的业务需求,部分文件可能需要进行加密处理。选择需要加密的
文件,右键点击“加密”,根据提示对文件进行密码设置即可。
三、 APP登录
Drive支持移动客户端的管理。iOS和Android用户可扫描下方二维码进行下载。Android用户需要使用浏览器进行扫描,不可使用微信和QQ。
安装完成后,点击桌面上的浅蓝色Drive图标。 在地址栏输入:www.rtzhiyuan.top:5501,在用户名和密码栏输入相应的登录数据,勾选HTTPS,点击登陆,即可正常使用。