该平台为公司内部文件共享平台，主要承载融通内部员工的文件传递、资源交换、资料共享和远程缓存等任务。

一、    平台注册和登陆

（1）   平台登录

点击以下链接，输入用户名、密码，出现如下界面。

http://file.rtzhiyuan.com

注意：可能会提示安全证书问题，忽略并继续访问即可。

（2）   更改密码

用户可在登录界面点击忘记密码对密码进行更改。

点击忘记密码后，根据提示输入用户名，系统会向用户的公司邮箱内发送一封确认邮件，点击确认邮件内的链接，根据提示即可修改密码。

二、      使用介绍

用户一般使用Drive方式登陆。在公司内网环境下，输入地址后将登入系统。登陆成功后，右侧类别栏中将出现的文件、团队文件夹、与我共享、与他人共享、最近浏览、已加星标、回收站等项目。下面将对如上功能进行一一介绍。

1.    我的文件

用户可将资料传输进入我的文件栏目中，作为私人存储。此存储区域不与其他用户的数据发生共享关系（用户主动分享除外）。如具备和用户的本地电脑同步需求，可下载应用软件Synology Drive。下载地址可使用主界面右下角的图标（不同用户可能有所不同）中，客户端→下载客户端进行下载（需保证外网连接正常）。

2.    团队文件夹

团队文件夹栏目是本系统的精髓。用户可在本栏目中的子栏目进行资料的访问，编辑和下载。

（1）   用户权限

用户可以对所有部门文件夹进行查看、下载操作，只能对所属部门文件夹进行修改、删除操作。

（2）   打开文件

用户可在左侧类别栏中打开需要的文件树，在右侧展示栏中双击想要打开的文件。目前，Drive可以自动识别如下文件：

-      Microsoft Office Word文件（.doc，.docx）

-      Microsoft Office PowerPoint文件（.ppt，.pptx）

-      Microsoft Office Excel文件（.xls，.xlsx）

-      Microsoft 文本文档文件（.txt）

-      图像文件（.jpg，.jpeg，.bmp，.png）

-      Adobe PDF 便携文档格式（.pdf）

-      常见音频文件（.mp3，.wav.，.wma等）

-      常见视频文件（.avi，.mp4，.mkv等（H.264和XVID编码）

            经过Drive自动识别的文件可实现在线编辑和查看（需要Chrome内核或Fireox内核浏览器），无需下载如需下载，可右键点击下载按钮。没有识别的文件双击后自动判别为下载模式，将弹出浏览器默认下载框，用户可保存在本机。

（3）   文件分享

文件分享可允许用户将某个特定的文件突破权限设定，自定义权限和指定用户，将需要的文件进行合理的工作协作。点击想要进行协作的文件。在上方工具栏中，点击按钮进行分享。在弹出的界面中，可以设定被分享的权限。设定好后，可以复制共享的链接发送给制定的用户，即可完成分享操作。

（4）   文件上传

在左侧文件树中选择要上传的文件夹，在右侧展示栏上方点击按钮。在弹出的二级菜单中按钮，然后将需要上传的文件或将文件夹拖入浏览器中央的选择框内，按确定键开始上传。

用户可在左侧按钮处，点击查看具体进度和项目内容。

（5）   文件加密

根据不同的业务需求，部分文件可能需要进行加密处理。选择需要加密的

文件，右键点击“加密”，根据提示对文件进行密码设置即可。

三、      APP登录

Drive支持移动客户端的管理。iOS和Android用户可扫描下方二维码进行下载。Android用户需要使用浏览器进行扫描，不可使用微信和QQ。

安装完成后，点击桌面上的浅蓝色Drive图标。 在地址栏输入：www.rtzhiyuan.top:5501，在用户名和密码栏输入相应的登录数据，勾选HTTPS，点击登陆，即可正常使用。